株式会社トーテム様導入事例

A

CLIENT PROFILE

企業プロフィール

A1従業員数と内訳を教えてください。

全体で約28名。内訳は設計3名、管理部門・事務系4名、営業5名、その他は現場担当というバランスの取れた体制です。

A2主な業種・工事種別は何ですか？

改修工事を中心とした総合建設で、構造はRC造が中心。事務所・学校・病院など、用途は多岐にわたります。

A3月間の見積件数はどのくらいですか？

年間およそ340件、月平均で約23件の見積を作成。小規模案件が多く、年度末の3月が繁忙期です。

A4導入前、積算業務は誰が担当していましたか？

専任の設備設計者が不在の状態が続いていました。以前は1名在籍していたものの退社し、以降は現場担当者や外注協力事務所が持ち回りで対応していました。

B

CHALLENGES

導入前の課題

B1見積作成の体制に、どのような課題がありましたか？

都内の既存外注先は多忙なことが多く、直前になって対応不可と言われてしまうケースが発生していました。

B2スピードが遅いことで、具体的にどんな困りごとがありましたか？

大規模案件や、防災・空調といった専門分野は社内だけでの対応が難しく、直前で外注を断られることによる納期遅延のリスクや、代わりの外注先の確保が大きな課題になっていました。

B3積算専任スタッフの雇用は検討しましたか？

検討はしたものの、担当変更などによる修正・追加対応が多く発生するため、自社スタッフのみでの対応は難しいと判断しました。

B4見積金額のばらつきや属人化の問題はありましたか？

自社では電気工事は得意分野である一方、防災や空調などの専門分野は対応しきれず、どうしても外注に頼らざるを得ない状況でした。

B5導入前、一番しんどかった場面について

「自社では電気工事は得意だが、防災・空調などは専門外で賄いきれない。自社で無理に対応しようとすると、他の現場が手薄になってしまう。」

C

HOW YOU FOUND US

導入の経緯

C1WIREBASEを知ったきっかけは何でしたか？

インターネット検索で見つけていただきました。

C2導入を決めた一番の理由は何ですか？

既存の外注先が直前になって対応不可となる緊急事態が起きた際、短期間でも対応できるスピード感があったことが決め手になりました。

C3導入前に不安だったことはありましたか？

事務所の規模感や、個人事務所への依頼に対して多少の不安はあったものの、大きな懸念にはなりませんでした。

D

RESULTS

導入後の成果

D1 — 社内リソース

他現場に専念

外注により、自社スタッフが他現場の管理や営業活動に専念できる環境が整いました。

D2 — 納品リードタイム

非常にスムーズ

期待通りの迅速なスピード感で、リードタイムが安定しました。

D3 — 受注実績

約230万円

ヒューリックビルド案件など、大規模発注案件での受注につながりました。

D4 — コスト感

従来と同水準

コストは概ね想定通り。今後は配線図のみ・盤図のみなど部分発注での最適化にも期待。

D5業務以外で変わったことはありますか？

他部署にも安心感が広がりました。ご担当の鈴木様自身も調整業務などの負担はありつつ、全体としては気持ちの面で楽になったとのことです。

E

VOICE

率直な感想・コメント

E1最初に納品物を見たとき、品質についてどう感じましたか？

「納品図面の品質は、従来外注している設備設計事務所と同等レベルであり、助かった。」

E2実際に使ってみて、率直な感想を聞かせてください。

「ワイヤーベースの対応はスピード感があり、図面品質も十分。外注を活用することで、自社の対応範囲が広がる。」

E3同じ悩みを持つ同業者に、一言メッセージをお願いします。

「今後は配線図や盤図などの部分発注でも活用したい。メーカープロットや防災関連までワンストップ・一括調整してもらえると、さらに良い。」

お客様インタビューvoice

「他現場が手薄になる」を解消。
スピード対応で、専門外の積算も安心して任せられた。

企業プロフィール

導入前の課題

導入の経緯

導入後の成果

率直な感想・コメント

「専門外だから」を理由に、現場を止めない。